सामान्य ईमेल प्रोटोकॉल समझाया गया: SMTP, POP3, IMAP और आधुनिक एक्सटेंशन

Published on 2025-04-20

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ChatTempMail टीम

ईमेल प्रोटोकॉल का अवलोकन

ईमेल, इंटरनेट पर सबसे मौलिक संचार सेवाओं में से एक के रूप में, क्रॉस-प्लेटफॉर्म और क्रॉस-प्रोवाइडर इंटरऑपरेबिलिटी सुनिश्चित करने के लिए कई मानकीकृत प्रोटोकॉल पर निर्भर करता है। ये प्रोटोकॉल ईमेल के प्रारूप, ट्रांसमिशन विधियों, और स्टोरेज नियमों को परिभाषित करते हैं, वैश्विक ईमेल सिस्टम का इन्फ्रास्ट्रक्चर बनाते हैं। यह लेख मुख्य ईमेल प्रोटोकॉल और उनके कार्य सिद्धांतों का विस्तार से वर्णन करेगा।

SMTP: सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल

बुनियादी सिद्धांत और कार्य

SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) प्रेषक से प्राप्तकर्ता के सर्वर तक ईमेल ट्रांसमिट करने का मानक प्रोटोकॉल है। इसे प्रारंभ में 1982 में RFC 821 में परिभाषित किया गया था और तब से कई अपडेट हुए हैं। SMTP की प्राथमिक जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

भेजने वाले मेल क्लाइंट और मेल सर्वर के बीच कनेक्शन स्थापित करना
मेल सर्वर के बीच ईमेल रिले और रूटिंग लागू करना
ईमेल भेजने की प्रक्रिया के दौरान त्रुटि अधिसूचनाएं और स्थिति कोड प्रबंधित करना

SMTP TCP/IP प्रोटोकॉल स्टैक के एप्लिकेशन लेयर पर कार्य करता है और डिफ़ॉल्ट रूप से TCP पोर्ट 25 का उपयोग करता है। बुनियादी ईमेल आर्किटेक्चर में, SMTP केवल ईमेल भेजने और ट्रांसफर करने के लिए जिम्मेदार है, उनकी अंतिम प्राप्ति और स्टोरेज के लिए नहीं।

SMTP इंटरैक्शन प्रवाह

एक विशिष्ट SMTP सत्र में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

कनेक्शन स्थापना: क्लाइंट सर्वर के साथ TCP कनेक्शन स्थापित करता है
अभिवादन: सर्वर एक स्वागत संदेश भेजता है, जिसमें इसकी पहचान और समर्थित एक्सटेंशन शामिल हैं
प्रमाणीकरण: क्लाइंट पहचान क्रेडेंशियल प्रदान करता है (प्रमाणीकरण की आवश्यकता वाले परिदृश्यों में)
प्रेषक सेटअप: क्लाइंट MAIL FROM कमांड का उपयोग करके प्रेषक निर्दिष्ट करता है
प्राप्तकर्ता सेटअप: क्लाइंट RCPT TO कमांड का उपयोग करके एक या अधिक प्राप्तकर्ता निर्दिष्ट करता है
डेटा ट्रांसफर: क्लाइंट DATA कमांड भेजता है, फिर ईमेल सामग्री ट्रांसफर करता है
अंत मार्कर: ईमेल सामग्री एक अलग लाइन पर एक पीरियड (.) के साथ समाप्त होती है
सर्वर पुष्टि: सर्वर प्राप्ति की पुष्टि करता है और एक स्थिति कोड लौटाता है
सत्र समाप्ति: क्लाइंट सत्र समाप्त करने के लिए QUIT कमांड भेजता है

आधुनिक SMTP एक्सटेंशन

जैसे-जैसे इंटरनेट विकसित हुआ है, बुनियादी SMTP प्रोटोकॉल को विभिन्न एक्सटेंशन के साथ बढ़ाया गया है:

ESMTP (एक्सटेंडेड SMTP): नए कमांड और विकल्प जोड़ता है, प्रमाणीकरण, एन्क्रिप्शन, और अन्य कार्यों का समर्थन करता है
SMTP-AUTH: अनधिकृत ईमेल भेजने को रोकने के लिए उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण तंत्र प्रदान करता है
STARTTLS: संचार सामग्री की सुरक्षा के लिए SMTP कनेक्शन पर TLS एन्क्रिप्शन का उपयोग करने का समर्थन करता है
SMTPS: पूरे सत्र में SSL/TLS एन्क्रिप्शन का उपयोग करने वाला SMTP
SMTP SIZE: क्लाइंट को ईमेल आकार घोषित करने की अनुमति देता है, सर्वर को यह तय करने में सक्षम बनाता है कि इसे स्वीकार करना है या नहीं

POP3: पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3

बुनियादी सिद्धांत और कार्य

POP3 (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल संस्करण 3) एक रिमोट सर्वर से ईमेल पुनर्प्राप्त करने का मानक प्रोटोकॉल है, जिसे RFC 1939 में परिभाषित किया गया है। POP3 के मुख्य कार्यों में शामिल हैं:

उपयोगकर्ताओं को मेल सर्वर से स्थानीय डिवाइस पर ईमेल डाउनलोड करने की अनुमति देना
डाउनलोड के बाद सर्वर पर ईमेल कॉपी को बनाए रखने या हटाने का विकल्प समर्थन करना
बुनियादी उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण तंत्र प्रदान करना

POP3 सादे पाठ संचार के लिए TCP पोर्ट 110 या SSL/TLS एन्क्रिप्टेड संचार के लिए पोर्ट 995 (POP3S) का उपयोग करता है।

कार्य मोड

POP3 प्रोटोकॉल आमतौर पर दो मोड में से एक में कार्य करता है:

डाउनलोड और डिलीट मोड: ईमेल क्लाइंट पर डाउनलोड होने के बाद सर्वर से हटा दिए जाते हैं, एकल-डिवाइस एक्सेस परिदृश्यों के लिए उपयुक्त
डाउनलोड और कीप मोड: डाउनलोड के बाद सर्वर पर ईमेल की कॉपी बनाए रखी जाती हैं, कई डिवाइस से एक्सेस की अनुमति देती हैं लेकिन संभावित रूप से स्टोरेज स्पेस समस्याएं पैदा कर सकती हैं

POP3 इंटरैक्शन प्रवाह

एक विशिष्ट POP3 सत्र में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

कनेक्शन स्थापना: क्लाइंट POP3 सर्वर (पोर्ट 110 या 995) से कनेक्ट होता है
प्रमाणीकरण चरण: उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड प्रदान करने के लिए USER/PASS कमांड का उपयोग करना
लेनदेन चरण: उपलब्ध ईमेल देखने के लिए LIST, निर्दिष्ट ईमेल पुनर्प्राप्त करने के लिए RETR, हटाने के लिए ईमेल चिह्नित करने के लिए DELE, आदि का उपयोग करना
अपडेट चरण: क्लाइंट QUIT कमांड भेजता है, और सर्वर चिह्नित हटाने के ऑपरेशन निष्पादित करता है

POP3 की सीमाएं

जबकि POP3 उपयोग करने में सरल है, इसकी कुछ उल्लेखनीय सीमाएं हैं:

यह आंशिक ईमेल डाउनलोड का समर्थन नहीं करता; पूरे ईमेल डाउनलोड करने होंगे
यह सर्वर पर ईमेल स्थिति जानकारी (जैसे पढ़ा/अपढ़ा) संरक्षित नहीं करता
यह सर्वर-साइड ईमेल खोज और फिल्टरिंग का समर्थन नहीं करता
यह बहु-डिवाइस परिदृश्यों में खराब सिंक्रनाइज़ेशन अनुभव प्रदान करता है

IMAP: इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल

बुनियादी सिद्धांत और कार्य

IMAP (इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल) एक प्रोटोकॉल है जो ईमेल क्लाइंट को रिमोट सर्वर पर ईमेल एक्सेस करने की अनुमति देता है। वर्तमान नवीनतम संस्करण IMAP4rev1 (RFC 3501) है। POP3 की तुलना में, IMAP अधिक समृद्ध कार्यक्षमता प्रदान करता है:

सर्वर पर ईमेल प्रबंधित करने का समर्थन, ईमेल फोल्डर बनाने, हटाने, और नाम बदलने सहित
ईमेल क्लाइंट को केवल ईमेल हेडर या आंशिक सामग्री डाउनलोड करने की अनुमति देना, बैंडविड्थ बचाना
ईमेल स्थिति जानकारी (जैसे पढ़ा/अपढ़ा, उत्तर दिया, फ्लैग किया, आदि) संरक्षित करना
कई मेलबॉक्स तक एक साथ एक्सेस का समर्थन करना
सर्वर-साइड खोज क्षमताएं प्रदान करना

IMAP सादे पाठ संचार के लिए TCP पोर्ट 143 या SSL/TLS एन्क्रिप्टेड संचार के लिए पोर्ट 993 (IMAPS) का उपयोग करता है।

IMAP के लाभ

IMAP प्रोटोकॉल के मुख्य लाभों में शामिल हैं:

बहु-डिवाइस सिंक्रनाइज़ेशन: सभी डिवाइस सुसंगत ईमेल स्थिति और संगठनात्मक संरचना देख सकते हैं
बैंडविड्थ संरक्षण: केवल ईमेल हेडर या निर्दिष्ट भाग डाउनलोड कर सकते हैं, मोबाइल डिवाइस के लिए उपयुक्त
ऑफलाइन ऑपरेशन समर्थन: ऑफलाइन रहते हुए ईमेल को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का समर्थन, पुनः कनेक्शन पर सर्वर के साथ सिंक्रनाइज़ करना
सर्वर-साइड खोज: सर्वर पर खोज क्वेरी निष्पादित करना, सभी ईमेल डाउनलोड करने की आवश्यकता को समाप्त करना

IMAP इंटरैक्शन प्रवाह

एक IMAP सत्र में आमतौर पर निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

कनेक्शन स्थापना: क्लाइंट IMAP सर्वर से कनेक्ट होता है
प्रमाणीकरण: प्रमाणीकरण के लिए उपयोगकर्ता क्रेडेंशियल प्रदान किए जाते हैं
मेलबॉक्स चयन: ऑपरेशन के लिए एक मेलबॉक्स चुना जाता है
कमांड इंटरैक्शन: विभिन्न ऑपरेशन निष्पादित किए जाते हैं, जैसे FETCH (ईमेल पुनर्प्राप्त करना), STORE (ईमेल फ्लैग संशोधित करना), आदि
सत्र समापन: सत्र समाप्त करने के लिए LOGOUT कमांड भेजा जाता है

आधुनिक ईमेल प्रोटोकॉल एक्सटेंशन और सुरक्षा मानक

MIME: मल्टीपर्पस इंटरनेट मेल एक्सटेंशन

MIME (मल्टीपर्पस इंटरनेट मेल एक्सटेंशन) शुरुआती SMTP की सीमाओं को संबोधित करता है, जो केवल ASCII पाठ ट्रांसमिट कर सकता था, अनुमति देता है:

ईमेल में गैर-ASCII वर्ण पाठ शामिल करना
विभिन्न अटैचमेंट प्रारूप (छवियां, ऑडियो, वीडियो, आदि) जोड़ना
एक ईमेल के भीतर कई सामग्री भाग

MIME Content-Type और Content-Transfer-Encoding जैसे ईमेल हेडर फील्ड के माध्यम से सामग्री प्रकार और एन्कोडिंग विधियों को परिभाषित करता है।

सुरक्षा और प्रमाणीकरण एक्सटेंशन

ईमेल सुरक्षा बढ़ाने और दुरुपयोग को रोकने के लिए, विभिन्न सुरक्षा एक्सटेंशन पेश किए गए हैं:

SPF (सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क): सत्यापित करता है कि क्या ईमेल का भेजने वाला सर्वर किसी विशिष्ट डोमेन की ओर से मेल भेजने के लिए अधिकृत है
DKIM (डोमेनकीज़ आइडेंटिफाइड मेल): ईमेल सामग्री की अखंडता और प्रेषक के डोमेन की प्रामाणिकता सत्यापित करने के लिए क्रिप्टोग्राफिक हस्ताक्षर का उपयोग करता है
DMARC (डोमेन-आधारित मैसेज प्रमाणीकरण, रिपोर्टिंग, और अनुपालन): SPF और DKIM को एकीकृत करता है, रिपोर्टिंग तंत्र प्रदान करता है
S/MIME और PGP/MIME: एंड-टू-एंड ईमेल एन्क्रिप्शन और डिजिटल हस्ताक्षर क्षमताएं प्रदान करते हैं
OAuth 2.0 एकीकरण: आधुनिक ईमेल सेवाएं प्रमाणीकरण के लिए OAuth का उपयोग करती हैं, पारंपरिक पासवर्ड प्रमाणीकरण के सुरक्षा जोखिमों से बचती हैं

उभरते मानक

ईमेल प्रोटोकॉल विकसित होते रहते हैं:

JMAP (JSON मेटा एप्लिकेशन प्रोटोकॉल): IMAP और SMTP सबमिशन को प्रतिस्थापित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक आधुनिक JSON-आधारित विकल्प
ईमेल के लिए AMP: ईमेल में डायनामिक इंटरैक्टिव तत्व एम्बेड करने की अनुमति देता है
MTA-STS (मेल ट्रांसफर एजेंट स्ट्रिक्ट ट्रांसपोर्ट सिक्योरिटी): ईमेल ट्रांसपोर्ट सुरक्षा बढ़ाता है, डाउनग्रेड हमलों को रोकता है

प्रोटोकॉल चयन दिशानिर्देश

POP3 बनाम IMAP: कैसे चुनें

POP3 और IMAP के बीच निर्णय लेते समय, निम्नलिखित कारकों पर विचार करें:

उपयोग परिदृश्य	अनुशंसित प्रोटोकॉल	कारण
एकल-डिवाइस ईमेल एक्सेस	POP3	सरल और सीधा, ईमेल स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है, सर्वर लोड कम करता है
बहु-डिवाइस सिंक्रनाइज़ेशन	IMAP	सभी डिवाइस में सुसंगत ईमेल स्थिति बनाए रखता है
मोबाइल डिवाइस उपयोग	IMAP	केवल आवश्यक सामग्री डाउनलोड कर सकता है, डेटा बचाता है
सीमित मेलबॉक्स स्पेस	POP3	डाउनलोड के बाद सर्वर ईमेल हटाता है, स्पेस बचाता है
क्लाउड बैकअप की आवश्यकता	IMAP	ईमेल हमेशा सर्वर पर संग्रहीत, स्थानीय डेटा हानि को रोकता है

कॉर्पोरेट वातावरण के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

कॉर्पोरेट वातावरण के लिए, निम्नलिखित कॉन्फ़िगरेशन की अनुशंसा की जाती है:

ईमेल भेजने के लिए TLS/SSL (SMTPS या STARTTLS) के साथ SMTP का उपयोग करें
बहु-डिवाइस सहयोग का समर्थन करने के लिए POP3 पर IMAP को प्राथमिकता दें
ईमेल प्रामाणिकता सत्यापित करने के लिए SPF, DKIM, और DMARC लागू करें
संवेदनशील संचार के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन के लिए S/MIME या PGP पर विचार करें
जहां अनुमति हो, उपयोगकर्ता अनुभव में सुधार के लिए JMAP जैसे उभरते मानकों का उपयोग करें

निष्कर्ष

ईमेल प्रोटोकॉल इंटरनेट संचार की नींव बनाते हैं, और उनके कार्य सिद्धांतों और अंतरों को समझना उपयोगकर्ताओं और व्यवस्थापकों को बेहतर कॉन्फ़िगरेशन निर्णय लेने में मदद करता है। जबकि SMTP, POP3, और IMAP जैसे बुनियादी प्रोटोकॉल दशकों से मौजूद हैं, वे आधुनिक संचार की सुरक्षा और कार्यक्षमता आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए विभिन्न एक्सटेंशन के माध्यम से विकसित होते रहते हैं।

जैसे-जैसे इंटरनेट तकनीक आगे बढ़ती है, हम अधिक नवाचारी ईमेल प्रोटोकॉल और मानकों के उभरने को देख सकते हैं, लेकिन ईमेल एक्सचेंज के मूल सिद्धांत महत्वपूर्ण बने रहेंगे। सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए, इन प्रोटोकॉल के बुनियादी सिद्धांतों को समझना बेहतर कॉन्फ़िगर और ईमेल सेवाओं का उपयोग करने में मदद करता है; तकनीकी कर्मियों के लिए, इन प्रोटोकॉल में महारत हासिल करना विश्वसनीय ईमेल सिस्टम बनाने और बनाए रखने के लिए मौलिक है।